E-Rechnung, Pflicht erfüllen und Effizienz gewinnen

Die Diskussion um die E-Rechnung wird häufig auf die gesetzliche Verpflichtung reduziert. Tatsächlich steckt deutlich mehr Potenzial dahinter. Genau darüber sprach André Steffin, Vorstand der G&W Software AG, beim db Onlinetalk am 25.06.2026. Ein wichtiger Punkt wird dabei oft vergessen: Die Einführung der E-Rechnung kam keineswegs überraschend. Bereits 2014 wurde die zugrunde liegende EU-Richtlinie verabschiedet. Mit dem Stichtag zum 01.01.2027 rückt nun die nächste Ausbaustufe näher. Unternehmen sollten diese Entwicklung deshalb nicht nur als Pflicht, sondern als Chance verstehen.

Im Vortrag zeigte André Steffin, wie strukturierte Rechnungsdaten die Prozesse im Bauwesen nachhaltig verbessern können. Statt Informationen aus PDF-Rechnungen manuell zu suchen oder zu übertragen, stehen die Daten eindeutig strukturiert zur Verfügung. Das reduziert Suchaufwand, vermeidet Fehler und schafft die Grundlage für automatisierte Abläufe. Anhand von fünf Praxisbeispielen wurde gezeigt, wie E-Rechnungen die Rechnungsprüfung, die Dokumentenablage, die Validierung von Rechnungen, den Abgleich mit dem Auftrags-LV sowie den Zugriff auf rechnungsbegründende Unterlagen deutlich effizienter gestalten können. Genau hier wird deutlich, dass Digitalisierung vor allem bedeutet, Prozesse intelligenter zu gestalten.

Der db Onlinetalk machte insgesamt deutlich, dass erfolgreiche Digitalisierung weniger von einzelnen Softwarewerkzeugen als von durchgängigen Daten- und Prozessstrukturen abhängt. Wer die E-Rechnung heute als Bestandteil einer digitalen Strategie versteht, schafft die Grundlage für effizientere Abläufe und zukunftssichere Prozesse im Bauwesen. Die Aufzeichnung des Vortrags bietet zahlreiche praxisnahe Impulse für Unternehmen, die das Potenzial der E-Rechnung über die reine Gesetzeserfüllung hinaus nutzen möchten.

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