⏱️Zeiterfassung, wie sie sein sollte: einfach, sicher, effizient

1. Effizienz & Genauigkeit

Die digitale Zeiterfassung spart im Handwerksalltag wertvolle Zeit. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet oder Terminal in wenigen Sekunden erfassen – ganz ohne lästiges Ausfüllen von Stundenzetteln. Automatische Berechnungen von Pausen, Überstunden und Projektzeiten minimieren Fehlerquellen und sorgen für eine exakte Dokumentation. Im Gegensatz dazu ist die handschriftliche Erfassung fehleranfällig, unübersichtlich und kostet sowohl auf der Baustelle als auch im Büro viel Zeit bei der Nachbearbeitung.

2. Transparenz, Auswertung & Integration

Digitale Systeme bieten eine direkte Übersicht über den Einsatz von Personal und Zeit auf einzelnen Baustellen – und das in Echtzeit. So können Projektleiter frühzeitig reagieren, wenn Arbeitszeiten aus dem Ruder laufen oder Ressourcen falsch eingesetzt werden. Auch die Nachkalkulation wird vereinfacht, da alle Daten strukturiert vorliegen und sich nahtlos in Lohnabrechnung, ERP oder Rechnungsstellung integrieren lassen. Mit Stift und Papier ist dieser Prozess mühsam, oft ungenau und nicht automatisierbar.

3. Rechtssicherheit & Nachhaltigkeit

Durch gesetzliche Vorgaben wird eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeiten immer wichtiger. Digitale Systeme sind revisionssicher, bieten Schutz vor Manipulation und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Außerdem ist digitale Zeiterfassung umweltfreundlich, da sie ganz ohne Papier auskommt – im Gegensatz zur klassischen Methode, bei der Zettelwirtschaft, Druck und Archivierung Ressourcen kosten und Platz verschwenden.

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