Durchgängige Prozesse statt Insellösungen

Kommunale Ämter stehen vor der Herausforderung, zahlreiche Bauprojekte gleichzeitig VOB-gerecht auszuschreiben, zu vergeben und abzurechnen – von der Straßensanierung bis zum Brückenbauwerk. Hinzu kommt die Zusammenarbeit mit externen Ingenieurbüros, die eigene Softwaresysteme nutzen und Leistungsverzeichnisse in unterschiedlichen Formaten liefern. Ohne ein durchgängiges System entstehen Medienbrüche, Mehraufwand und Fehlerquellen an jeder Schnittstelle.

Die Stadt Kempten setzt seit Mitte der 90er-Jahre auf CaliforniaX als zentrales AVA- und Baukostenmanagementsystem – sowohl im Amt für Tiefbau und Verkehr als auch im Amt für Gebäudewirtschaft. Leistungsverzeichnisse werden auf Basis von Stammtexten erstellt und den Bietern standardisiert im GAEB-Format übermittelt. Angebote lassen sich per Knopfdruck einlesen, Preisspiegel – ob detailliert, komprimiert oder als Ausreißerpreisspiegel – werden automatisch generiert.

Das Ergebnis: Die Stadt Kempten verwaltet heute den gesamten Projektzyklus – von der ersten Kostenschätzung über Vergabe und Nachtragsmanagement bis zur Kostenfeststellung – in einem einzigen System. Rechnungen werden geprüft, Zahlungsanweisungen automatisch erstellt, und die vollständige Stadienentwicklung jedes Projekts ist transparent nachvollziehbar. Die reibungslose GAEB-Schnittstelle macht CaliforniaX dabei auch zum verlässlichen Bindeglied zwischen kommunalem Amt und beauftragten Planungsbüros.

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👉Mehr Infos zur Nutzung von California im Amt für Tiefbau und Verkehr sowie im Amt für Gebäudewirtschaft bei der Stadt Kempten